zamknięcie działalności gospodarczej
pixabay.com

Zawieszenie działalności gospodarczej to mówiąc najprościej przerwa w prowadzeniu firmy. Zamknięcie oznacza jej koniec. Sprawdź, które rozwiązanie jest dla ciebie najlepsze.

W życiu może się wszystko przydarzyć – dobrze prosperujący biznes dostanie zadyszki, wspólnik niespodziewanie zrezygnuje ze współpracy, dostałeś atrakcyjną propozycję pracy na etacie.

W takich sytuacjach pojawia się pytanie, co dalej z twoją działalnością gospodarczą. Zamknąć ją czy może tylko zawiesić?

Sprawdź, jakie są zalety i wady obu rozwiązań.

Zawieszenie działalności gospodarczej – korzyści

Zawieszenie działalności gospodarczej to przerwa w jej prowadzeniu. Nie musisz podawać urzędnikom powodu. Wystarczy wypełnić formularz CEIDG-1 dostępny na platformie internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. To najszybsze i najprostsze rozwiązanie.

Najważniejsze zalety zawieszenia firmy:

  • nie musisz płacić składek ZUS,
  • jesteś zwolniony z płacenia zaliczek na podatek dochodowy czy ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych,
  • możesz zarejestrować się jako bezrobotny
  • nie musisz składać deklaracji zusowskiej czy VAT.

Działalność zawieszasz na dowolny czas. Możesz to zrobić bezterminowo – to znaczy, że nie musisz podawać konkretnej daty „odwieszenia” firmy. Natomiast zawieszenie nie może być krótsze niż 30 dni.

Warto pamiętać, że wypełniając wniosek do CEIDG możesz podać datę wcześniejszą zawieszenia. System automatycznie roześle informację do innych urzędów, w tym Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i twojego urzędu skarbowego.

zawieszenie działalności gospodarczej a zus
pixabay.com

Zawieszenie działalności gospodarczej a ZUS

Podczas zawieszenie działalności nie masz obowiązku płacić składki na ubezpieczenia społeczne czy zdrowotnej. Jesteś z tego zwolniony.

Jednak ze względu na ZUS warto dobrze przemyśleć datę zawieszenia firmy. Dlaczego?

Jeśli wybierzesz dzień w środku miesiąca, to będziesz musiał zapłacić składkę zdrowotną za cały miesiąc, a pozostałe proporcjonalnie do liczby dni z aktywną działalnością.

Z tego punktu widzenia warto wybrać np. 1 czerwca zamiast 20 maja. Unikniesz opłaty składki za maj.

I jeszcze jedna ważna rzecz: prawo do korzystania ze świadczeń zdrowotnych kończy się po 30 dniach od dnia wygaśnięcia obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego. W takiej sytuacji dobrym rozwiązaniem może być np. przystąpienie do dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego.

Wady zawieszenie działalności

Oczywiście są też wady tego rozwiązania. Przede wszystkim nie możesz osiągać przychodów związanych z twoją działalnością gospodarczą.

Nie możesz też robić tego samego co w firmie na mocy umów cywilnoprawnych (na etacie już tak).

Nadal masz też niektóre obowiązki:

  • musisz prowadzić księgowość,
  • uczestniczyć w postępowaniach np. administracyjnych czy sądowych,
  • składać coroczne sprawozdania finansowe (nawet jeśli nie miałeś dochodu),
  • płacić podatek od nieruchomości czy środków transportu.

Zawieszenie działalności nie będzie szybkie jeśli zatrudniasz pracowników. Chodzi o osoby na umowie o pracę, na zasadzie powołania, wyboru, mianowania oraz na spółdzielczą umowę o pracę.

Masz takie osoby? Przed złożeniem wniosku o zawieszenie musisz rozwiązać z nimi umowy (pamiętaj o wyrejestrowaniu ich z ubezpieczeń).

Ta zasada nie dotyczy osób pracujących dla ciebie na umowę o dzieło czy zlecenie.

zawieszenie działalności gospodarczej online
pixabay.com

Zamknięcie działalności gospodarczej

Zawieszenie firmy nie jest równoznaczne z zamknięciem działalności gospodarczej. Zamknięcie oznacza likwidację działalności.

Podczas zawieszenie przedsiębiorca może:

  • zabezpieczyć źródła przychodów,
  • przyjmować należności powstałe przed zawieszeniem,
  • osiągać przychody finansowe z czynności sprzed zawieszenia,
  • zbywać własne środki trwałe i wyposażenie,
  • regulować zobowiązania powstałe przed zawieszeniem,
  • wykonywać czynności niezbędne do zachowania przychodów.

Likwidacja firmy oznacza więcej formalności niż przy jej „zamrożeniu”.

Musisz np. zrobić wykaz składników majątku firmy oraz spis z natury na dzień zamknięcia działalności (jeśli prowadziłeś podatkową księgę przychodów i rozchodów/płacisz podatek w formie ryczałtu).

Obowiązkowe jest też rozliczenie się z fiskusem np. z podatku od towaru i usług (VAT).