W wyniku nowelizacji, uchwalonej przez sejm w dniu 1 kwietnia 2011r. od dnia 1.01.2012 r. będzie istniała możliwość utworzenia spółki z o.o. na podstawie wzorca umowy spółki z o. o. udostępnionego w systemie teleinformatycznym, tzw. e – rejestracja spółki z o.o. Do osiągnięcia tego skutku niezbędne będzie także wypełnienie formularza umowy udostępnionego w tymże systemie.

Pewnym ograniczeniem możliwości korzystania z tej formy rejestracji spółki z o.o. będzie natomiast konieczność posiadania podpisu elektronicznego, którym musi być opatrzona umowa spółki. Co więcej, wprowadzono także możliwość zmiany umowy spółki powstałej w powyższy sposób, z zastrzeżeniem, iż zmiana może nastąpić dopiero po rejestracji spółki i zostanie dokonana w formie aktu notarialnego.
Założenia instytucji e-rejestracji spółek z o.o.

W rządowym projekcie nowelizacji kodeksu spółek handlowych z dnia 24 listopada 2010r. wskazywano, iż celem planowanej zmiany jest przede wszystkim ułatwienie i przyspieszenie procedur związanych z zakładaniem spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Podkreślano przy tym także, że przyjęcie nowelizacji bez wątpienia wyeliminuje z obrotu prawnego konstrukcję „spółki z o.o. w organizacji”, czyli instytucji o charakterze przejściowym, której funkcjonowanie wynikło w zasadzie z przedłużającego się zazwyczaj w czasie procesu rejestracji spółki z o.o.

Nowa regulacja jest także oczywistym skutkiem coraz większej elektronizacji obrotu prawnego.

Korzyści dla przedsiębiorców

Wprowadzenie nowelizacji wywoła skutki przede wszystkim w postaci likwidacji stanu niepewności co do statusu spółki z o.o. w organizacji, co będzie bezpośrednią konsekwencją szybkiej rejestracji spółki z o.o.

Analizując wady i zalety powyższego rozwiązania należy docenić podnoszone wcześniej przyśpieszenie procedur rejestracyjnych. Należy dodać, iż w uzasadnieniu projektu powoływano się na raporty z zakresu prowadzenia działalności gospodarczej, z których wynikało, że Polska nie wypada najlepiej w rankingach swobód gospodarczych i warunków prowadzenia działalności gospodarczej. Co więcej, w jednym z rankingów opracowanym przez Światowe Forum Ekonomiczne, Polska zajęła 46 miejsce (na 133 kraje). W uzasadnieniu projektu podkreślano, że jeszcze gorzej prezentowała się Polska w kategorii obciążeń administracyjnych (111 miejsce) czy procedur rejestracyjnych (85 miejsce).