Wbrew powszechnemu przekonaniu, że długi proces odzyskiwania niezapłaconych należności przez przedsiębiorców wynika z niewydolnego systemu sądownictwa najczęściej przyczyną braku odzyskania wierzytelności jest niczym nieuzasadnione przekonanie wierzyciela, że skoro sprawa trafiła do sądu albo do komornika, to instytucje te same przez się gwarantują odzyskanie pieniędzy. Faktem jest, że klauzula wykonalności na orzeczeniu sądowym, która brzmi: „W imieniu Rzeczypospolitej Polskiej, Sąd (tu nazwa i siedziba odpowiedniego sądu) stwierdza, że niniejszy tytuł uprawnia do egzekucji oraz poleca wszystkim urzędom oraz osobom, których to może dotyczyć, aby postanowienia tytułu niniejszego wykonały, a gdy o to prawnie będą wezwane, udzieliły pomocy”, istotnie oznacza, że wierzytelność została potwierdzona przez organ sądowy i może być przymusowo egzekwowana. Żeby jednak mogło dojść do skutecznego wyegzekwowania wierzytelności, potrzebny jest jakikolwiek majątek dłużnika, najlepiej pieniądze, albo taki majątek, z którego dłużnik uzyskuje przychód, czy też można go sprzedać i uzyskać pieniądze ze sprzedaży licytacyjnej. I taki majątek musi odnaleźć wierzyciel, w trudniejszych przypadkach z reguły pomagają mu w tym adwokat lub radca prawny. Również na wyraźny wniosek i za opłatą komornicy oferują pomoc w odnalezieniu majątku dłużnika. Niemniej warto mieć rozeznanie, jakie informacje i z jakich źródeł mogą się przyczynić do tego, że wierzyciel skuteczniej i szybciej odzyska swoje pieniądze.
Skuteczna współpraca z kancelarią Jeśli przedsiębiorca zleca windykację swoich wierzytelności kancelarii, to należy pamiętać, że efektywne działania adwokata lub radcy prawnego gwarantuje ścisła współpraca w zakresie wzajemnej wymiany informacji i aktywne poszukiwanie informacji o majątku dłużnika, jeśli już wiadomo, że należność będzie trudna do odzyskania i to jeszcze zanim postępowanie wkroczy w fazę egzekucji. Zdarza się, że przy wsparciu osób pracujących w terenie w dziale handlowym można w prosty sposób, z reguły na podstawie wywiadu, ustalić na przykład, czy dłużnik jest właścicielem nieruchomości, czy jeździ samochodem, który jest jego własnością czy też własnością leasingodawcy, czy w zakładzie są jakieś wartościowe maszyny lub wyposażenie biura itp. Informacje od osób, które pracują w miejscu, gdzie dłużnik prowadzi działalność mogą być cenną informacją na etapie składania powództwa, ponieważ stanowią podstawę skutecznego wniosku o zabezpieczenie powództwa. Dlatego w przypadku dłużników, których sytuacja finansowa szybko się pogarsza, wywiad w terenie jest uzasadniony już wówczas, gdy wiadomo, że należność nie zostanie zapłacona, a sprawa nie została jeszcze przekazana do kancelarii czy do sądu.
Skuteczna współpraca kancelarii z wierzycielem polegać powinna na wyznaczaniu przez prawnika kierunków poszukiwań i z drugiej strony na efektywnym wykorzystywaniu swoich własnych kadr przez wierzycieli w celu pozyskania informacji, które profesjonalista wykorzystać może we wniosku do komornika czy we wniosku o zabezpieczenie powództwa do sądu. Jest to rozwiązanie optymalne, ponieważ wpływa na obniżenie kosztów dochodzenia należności i jednocześnie na efektywność działań adwokata lub radcy prawnego. Dzięki takiej współpracy udaje się ustalić majątek dłużnika i szybciej doprowadzić do wyegzekwowania należności.
