Powierzanie obcokrajowcom funkcji zarządczych w polskich spółkach kapitałowych nie należy do rzadkości. Należy jednak pamiętad o zachowaniu wszystkich formalności z tym związanych, a więc o uzyskaniu ewentualnego zezwolenia na pracę dla takiej osoby. Formalności te zostały po nowelizacji przepisów w 2009 r. znacznie uproszczone.

Zasadą jest, że każda osoba prawna, w tym spółka kapitałowa, która zamierza legalnie powierzyd funkcję w zarządzie obcokrajowcowi niebędącemu obywatelem paostwa członkowskiego Unii Europejskiej (bądź kraju Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależącego do Unii Europejskiej bądź kraju, z którym Wspólnota Europejska zawarła umowę o swobodzie przepływu osób), powinna uzyskad zezwolenie na pracę. Od tej zasady ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20.4.2004 r. (Dz. U. z 2008 r., nr 69, poz. 415, dalej jako „Ustawa”) przewidziała wyjątki. Przykładowo, zezwolenie na pracę nie jest wymagane w stosunku do osoby:

1. posiadającej status uchodźcy nadany w Polsce;
2. posiadającej zezwolenie na osiedlenie się;
3. posiadającej zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich;
4. posiadającej zgodę na pobyt tolerowany;
5. będącej członkiem rodziny obywatela paostwa członkowskiego Unii Europejskiej (bądź kraju Europejskiego Obszaru

Gospodarczego nienależącego do Unii Europejskiej bądź kraju, z którym Wspólnota Europejska zawarła umowę o swobodzie przepływu osób).

Obowiązek uzyskania zezwolenia na pracę istnieje niezależnie od formy zatrudnienia obcokrajowca w zarządzie spółki. Oznacza to, że zarówno w przypadku zatrudnienia na umowę o pracę lub zawarcia kontraktu menedżerskiego, jak i powołania go w drodze samej uchwały organu spółki, Ustawa nakazuje wszczęcie omawianej procedury.

Kto występuje z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę?

Ze stosownym wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę może wystąpid wyłącznie spółka, przy czym nie ma przeszkód, aby spółka działała przez swojego pełnomocnika. Wniosek składa się do właściwego ze względu na siedzibę spółki wojewody. Wzór wniosku określa załącznik Nr 1 do rozporządzenia z 29.1.2009 r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca (Dz. U. z 2009 r., nr 16, poz. 84), sam zaś formularz jest dostępny bądź bezpośrednio we właściwym urzędzie wojewódzkim, bądź na stronach internetowych. Ponieważ zezwolenie na pracę jest wydawane dla określonego cudzoziemca, jeżeli spółka zamierza wystąpid o zezwolenie dla więcej niż jednej osoby, powinna złożyd odpowiednio więcej wniosków. Wniosek podlega opłacie w wysokości 100 zł.

Na co należy zwrócid uwagę?

Należy podkreślid, że obowiązek uzyskania zezwolenia na pracę dla członka zarządu powstaje dopiero, gdy cudzoziemiec przebywad będzie na terytorium Polski przez okres przekraczający łącznie 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy. Oznacza to, że jeżeli cudzoziemiec nie zamierza zamieszkad w Polsce przez cały okres pełnienia funkcji w zarządzie, a jedynie planuje czasowo przebywad w kraju na potrzeby udziału w posiedzeniach zarządu i nadzorowania bieżących spraw spółki, a sumarycznie czas ten nie przekroczy 6 miesięcy w ciągu jednego roku (licząc od dnia rozpoczęcia pełnienia funkcji), wówczas zezwolenie na pracę nie jest obligatoryjne. Należy również dodad, że obowiązek uzyskania zezwolenia na pracę nie dotyczy członków rad nadzorczych.