Wybór odpowiedniego miejsca na pobyt służbowy w obliczu ciągle zmieniającej się oferty i nowo powstających obiektów turystycznych staje się często nie lada wyzwaniem. Warto przyłożyć się do znalezienia odpowiedniego miejsca, gdyż wybór przypadkowego hotelu może się skończyć nie tylko zawyżonymi kosztami całego pobytu, ale przede wszystkim niezadowoleniem z zakupionej usługi.

Klienci biznesowi oceniając pobyty służbowe najczęściej skarżą się na zły dojazd i nie chodzi tutaj tylko o zły stan dróg czy brak odpowiednich połączeń komunikacyjnych, ale także w przypadku podróżowania samochodem o źle oznakowaną drogę do hotelu. Kolejnymi minusami są dla nich zbyt wysokie koszty usług, a także zły stan sanitarny obiektów. O ile w przypadku wygórowanych cen turystyki biznesowej klient nie za dużo może zdziałać, to już w przypadku poziomu wyposażenia może wybrać jaki standard mu odpowiada. Ponadto podczas wyboru odpowiedniego hotelu czy też obiektu konferencyjnego, w zależności od celu pobytu biznesowego należy zwrócić szczególną uwagę na jeszcze kilka elementów przedstawionych poniżej.
Sporym segmentem klientów turystyki biznesowej są osoby organizujące, bądź biorące udział w konferencjach i kongresach. W przypadku korzystania z usług obiektów o funkcjach wyłącznie konferencyjno-kongresowych można być spokojnym o poziom i zakres oferowanych usług. Są one kompleksowo przygotowane do organizacji tego typu imprez, jednakże zważywszy na ograniczoną liczbę takich ośrodków w Polsce często występują problemy z wynajęciem tych sal. Dlatego też warto z dużym wyprzedzeniem zarezerwować miejsce w takim obiekcie. Atutem tego typu ośrodków jest także szeroki wachlarz usług niestandardowych jakie oferują. Wymienić tutaj można chociażby pozyskiwanie patronatów i sponsorów, kreowanie wizerunku danej firmy czy organizowanie konferencji prasowych i kampanii medialnych. Jeśli zaś korzystamy z hotelu z zapleczem konferencyjnym musimy koniecznie sprawdzić kilka elementów. Pierwszym z nich jest odpowiednie wyposażenie techniczne, takie jak flipcharty, rzutniki, projektory multimedialne czy nagłośnienie. Warto także upewnić się, że sala posiada sprawną klimatyzację. O ile w przypadku dużych sal na kilkaset osób klimatyzacja jest standardem, to już w przypadku mniejszych sal niekoniecznie. Takiego wyposażenia z pewnością można się spodziewać w hotelach należących do grupy „Polish Prestige Hotels & Resorts” - to polska organizacja zrzeszająca ośrodki najlepiej przystosowane do obsługi turystów biznesowych, a hotele przez nią rekomendowane cieszą się dużym uznaniem w oczach klientów.

Kolejną grupą turystów biznesowych są osoby korzystające z rożnego typu eventów, wyjazdów motywacyjnych i imprez firmowych. Wyjazdy takie mają na celu nie tylko integrowanie personelu i wzmacnianie zespołu, ale coraz częściej koncentrują się także na budowaniu relacji z obecnymi i potencjalnymi kontrahentami. Dlatego też wśród szerokiej gamy eventów oferowanych przez hotele warto wybrać takie, które klienci czy pracownicy danej firmy potraktują jako nagrodę, a nawet element programu lojalnościowego.