Bezwzględnie pamiętać trzeba, że za księgi odpowiada zarząd i tej odpowiedzialności w żaden sposób przenieść się nie da.

Główny księgowy odpowiada w sytuacji, gdy szkoda, którą wyrządzi pracodawcy nosi znamiona czynu zabronionego prawem (np. defraudacja, świadome składanie fałszywych deklaracji).

Główny księgowy będący etatowym pracownikiem danej firmy nie ma odpowiedzialności jako takiej, o ile nie popełnił przestępstwa. Z kolei odpowiedzialność pracownika wobec pracodawcy określają odpowiednie przepisy.