Procedura ubiegania się o wsparcie unijne powinna rozpocząć się przede wszystkim od określenia potrzeb inwestycyjnych.

Wywiad z Jarosławem Fordońskim, dyrektorem Biura Unii Europejskiej w BRE Banku.

IPO: BRE Bank należy do instytucji finansowych, które aktywnie włączyły się w proces współfinansowania inwestycji realizowanych przy pomocy Funduszy Strukturalnych Unii Europejskiej. Co dzięki temu mogą Państwo zaoferować klientom, którzy są zainteresowani pozyskaniem dodatkowego finansowania z funduszy unijnych.

Dla przedsiębiorców zainteresowanych realizacją inwestycji przy współudziale środków unijnych BRE Bank przygotował specjalną ofertę, kredyt inwestycyjny BRE-Unia. Produkt ten został skonstruowany w taki sposób, aby w ramach jednej umowy kredytowej łączyć finansowanie części pomostowej, przeznaczonej na sfinansowanie części kosztów kwalifikowanych projektu, maksymalnie w wysokości dotacji oraz tzw. części inwestycyjnej, przeznaczonej na pokrycie pozostałej części kosztów kwalifikowanych i kosztów niekwalifikowanych projektu.

Procedury udzielania kredytu BRE-UNIA są proste i przejrzyste: jeden wniosek kredytowy, jedna umowa, jedno zabezpieczenie kredytu obejmujące część pomostową oraz inwestycyjną. Pracownicy BRE Banku dokonają również wstępnej oceny projektu pod kątem kryteriów dostępu, w tym m.in. weryfikację wielkości przedsiębiorstwa, wstępnej oceny ryzyka kredytowego, wydadzą rekomendacje dotyczące sposobu finansowania inwestycji oraz opracują struktury finansowania przedsięwzięcia przy wykorzystaniu środków z UE.

Dodatkowo Pracownicy Banku zweryfikują dokumentację aplikacyjną, co powinno maksymalizować szansę na pozyskanie wsparcia. Co ważne, pomogą także w kontaktach z administracja publiczną.

Współpracując z BRE Bankiem klienci mogą również korzystać z doradztwa w zakresie finansowania przedsięwzięć z wykorzystaniem środków unijnych. Są to zarówno spotkania indywidualne w Oddziałach Banku, jak i bardziej otwarte, w rodzaju warsztatów menedżerskich, seminariów i konferencji tematycznych. Uzupełnieniem naszej oferty jest możliwość skorzystania z usług BRE Corporate Finance oraz firm doradczych współpracujących z BRE Bankiem w zakresie:

• przygotowania wniosku,
• zgromadzenia wymaganej dokumentacji
• wsparcia na etapie realizacji i rozliczania inwestycji wraz ze sprawozdawczością i raportowaniem.

IPO: Jaka jest procedura ubiegania się o wsparcie na inwestycje realizowane w ramach programów pomocowych współfinansowanych z Funduszy Strukturalnych? Kto może otrzymać tego typu dofinansowanie?

O dofinansowanie inwestycji realizowanych w ramach programów pomocowych współfinansowanych z UE mogą się ubiegać przedsiębiorstwa, które spełniają kryteria danego priorytetu lub działania programu operacyjnego.

Podstawą ubiegania się o wsparcie na inwestycje realizowane w ramach programów pomocowych jest przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej, czyli wniosku wraz z wymaganymi załącznikami, zgodnymi ze wzorami obowiązującymi dla danego priorytetu, czy działania programu operacyjnego i złożenie go w wyznaczonym terminie do właściwej instytucji wdrażającej.

IPO: Jak zrealizować inwestycję z wykorzystaniem funduszy unijnych? Od czego zacząć?

Procedura ubiegania się o wsparcie unijne powinna rozpocząć się przede wszystkim od określenia potrzeb inwestycyjnych oraz związanych z nimi możliwościami finansowymi przedsiębiorstwa. Następnie należy przygotować dokumentację aplikacyjną, którą przyszły beneficjent wsparcia może przygotować sam lub skorzystać z pomocy wyspecjalizowanych firm doradczych np. BRE Corporate Finance.

Jak pokazuje nasze dotychczasowe doświadczenie w przypadku przedsiębiorstw zapotrzebowanie na środki unijne jest wyższe niż możliwości wsparcia, ważne jest zatem aby projekty były spójne, przemyślane, a wnioski o dofinansowanie i związana z nimi dokumentacja nie budziły żadnych zastrzeżeń. Istotne jest również, aby przy konstrukcji montażu finansowego całego przedsięwzięcia zorientować się w możliwościach pozyskania źródeł finansowania inwestycji np. w postaci kredytu.

W takim przypadku zalecany jest jak najwcześniejszy kontakt z bankiem pełniącym funkcje doradcy klienta, bowiem wcześniejsze zidentyfikowanie i omówienie planów inwestycyjnych oraz zgłoszenie potrzeb finansowych przyspiesza nie tylko proces tworzenia wymaganej dokumentacji aplikacyjnej, ale również ułatwia ocenę planowanej inwestycji po stronie banku.

Włączenie przedstawicieli banku już na wstępnym etapie konstrukcji montażu finansowego ogranicza również ryzyko wystąpienia błędów w tworzeniu projekcji finansowych, czy założeń do biznes planu przedsięwzięcia.

IPO: Na co zwrócić szczególną uwagę przed rozpoczęciem pisania wniosku unijnego?

Przede wszystkim czy dany projekt będzie wykonalny zarówno pod względem finansowym jak i technicznym, to znaczy, czy rodzaje nakładów przewidziane do poniesienia w ramach projektu określone są w sposób rzetelny i prawidłowy oraz mają zapewnione źródła finansowania, gwarantujące płynną i terminową realizację projektu.

Ważne jest również to, czy projektodawca dysponuje odpowiednimi zasobami technicznymi oraz kadrowymi niezbędnymi do realizacji projektu.

IPO: Jakie są wymagania wobec przedsiębiorstw, które starają się o środki z funduszy europejskich?

Każdy priorytet/działanie w ramach programów operacyjnych posiada odrębne kryteria, które beneficjent, lub też projekt chcący uzyskać wsparcie, będzie musiał spełniać. Ważne jest, aby szczególną uwagę zwrócić na to, czy również planowana inwestycja będzie te kryteria spełniała.

IPO: Biznes Plan – na co Państwo zwracają szczególną uwagę? Jaką radę mogliby Państwo dać przedsiębiorcy, który stara się o dofinansowanie?

Przede wszystkim czy biznes plan jest spójny z wnioskiem o dofinansowanie oraz z pozostałymi dokumentami aplikacyjnymi, to znaczy czy prawidłowo dokonano rozdziału kosztów kwalifikowanych projektu oraz wykazano wielkość kwoty podlegającej refundacji.

Ponadto w biznes planie powinno zostać wykazane, że na każdym etapie realizacji projektu zostanie zachowana płynność finansowa. Przedsiębiorstwa, które ubiegają się o wsparcie powinny zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe księgowanie wpływów finansowych związanych z dotacją i z tym związane poprawne wykazywanie w sprawozdaniach finansowych przedsiębiorstwa.

IPO: Jak długo przedsiębiorca musi czekać na decyzję (kredytową)?

Czas niezbędny na podjęcie decyzji przyznającej finansowanie jest uzależniony od procedur wewnętrznych obowiązujących w danym banku. W BRE Banku projekty związane z finansowaniem inwestycji z udziałem środków unijnych są traktowane priorytetowo. Oznacza to, że czas związany z podjęciem decyzji zostaje skrócony do niezbędnego minimum.

Nie mniej jednak w przypadku ogłoszenia rund aplikacyjnych, gdy znacznie więcej przedsiębiorców szuka możliwości pozyskania zewnętrznych źródeł finansowania, może on ulec wydłużeniu. Dlatego też bardzo ważne jest, aby jak najwcześniej podjąć rozmowy z bankiem. Warto dodać, że proces podjęcia decyzji kredytowej jest znacznie krótszy, gdy przyszły beneficjent wsparcia jest klientem Banku.

IPO: Kiedy zwraca się do Państwa klient, który chce założyć własny biznes, jakie mają Państwo dla niego propozycje? Czy przez początkowy okres rozwoju biznesu może on liczyć na jakieś ulgi?

Przedsiębiorstwa, które dopiero rozpoczynają działalność bardzo często nie posiadają odpowiedniej zdolności kredytowej, która zgodnie z obowiązującym prawem bankowym jest wymagana, do przyznania finansowania.

Dlatego też tego typu podmioty mogą korzystać z finansowania oferowanego przez fundusze pożyczkowe i poręczeniowe, których działalność bardzo często dofinansowana jest ze środków unijnych. Fundusze poręczeniowe ułatwiają zaciąganie kredytów bankowych tym przedsiębiorstwom, które choć posiadają zdolność kredytową, nie posiadają wymaganych zabezpieczeń.

Natomiast fundusze pożyczkowe dostarczają kapitał firmom, które dopiero rozpoczynają swoją działalność gospodarczą.