Wypadkom przy pracy w biurach ulega 3% pracujących w nich osób. Większość urazów jest lekka i nie wymaga skomplikowanych zabiegów medycznych. W przypadku pracy biurowej najbardziej niebezpieczne, bo dotykające dużej liczby pracowników, są schorzenia nabyte po latach pracy na nieprawidłowo zorganizowanym stanowisku.


Gdy ktoś informuje nas, że wykonuje pracę biurową, dodatkowe pytania wydają się zbędne. Określenie „biurowa” jest intuicyjnie zrozumiałe i wskazuje na pracę umysłową w pozycji siedzącej, której rezultatem jest niematerialny produkt. Taką też definicję proponuje Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy (CIOP-BIP): „Z ergonomicznego punktu widzenia, wszystkie prace biurowe, niezależnie od ich merytorycznych celów, można scharakteryzować jako prace umysłowe, wykonywane w pozycji siedzącej”.
W powyższej charakterystyce nie ma słowa o uciążliwości wykonywanych czynności. Wiele osób pracę biurową postrzega jako lekką, nie wymagającą wysiłku fizycznego. „Skoro praca biurowa angażuje umysł, to w jaki sposób może szkodzić fizycznie?”. Jest wiele tego rodzaju stereotypów. Zdaje się jednak, że wraz ze wzrostem liczby zachorowań, przekonanie o nieszkodliwości pracy biurowej ustąpi miejsca wzmożonej profilaktyce.

Co sprawia, że praca umysłowa może być szkodliwa dla naszego zdrowia? Czy polscy pracodawcy przestrzegają przepisów i norm dotyczących warunków pracy? Na jakie schorzenia narażone są osoby pracujące w biurze? To trzy pytania, które powinien zadać sobie nie tylko pracownik, ale przede wszystkim pracodawca. Zdrowie jest warunkiem koniecznym wysokiej wydajności pracownika, a docelowo przekłada się na wynik finansowy firmy.

Co sprawia, że praca umysłowa może być szkodliwa dla naszego zdrowia?
Można wyróżnić kilka czynników, które wpływają na komfort wykonywanej pracy w biurze. Są to przede wszystkim: organizacja stanowiska pracy, oświetlenie, hałas, temperatura i wilgotność pomieszczeń. Należy również pamiętać o odpowiedniej atmosferze pracy (obejmującej relacje z szefem i współpracownikami, wykonywanie zadań pod presją czasu itd.), która reguluje poziom odczuwanego stresu. O ile ostatni z wymienionych czynników jest indywidualną kwestią każdego zespołu pracowniczego, o tyle pozostałe powinny uwzględniać istniejące regulacje. Nie bez powodu bowiem ustala się optymalną wysokość blatu biurka, czy też odległość monitora od osoby, która z niego korzysta. Lekceważenie wydawałoby się trywialnych standardów, w dłuższej perspektywie czasu naraża nasz wzrok, kręgosłup czy nadgarstki na uciążliwe schorzenia. Poniżej przedstawiono podstawowe czynniki wpływające na komfort pracy wraz z wybranymi zaleceniami.

Organizacja stanowiska pracy

Jakie elementy składają się na stanowisko pracy w biurze? Można wymienić: biurko, krzesło, komputer oraz wszelkie inne sprzęty niezbędne do wykonywania codziennych obowiązków. Stanowisko pracy to inaczej przestrzeń otaczająca pracownika. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z grudnia 1998 roku dokładnie określa dopuszczalne kąty nachylenia, odległości pomiędzy poszczególnymi elementami takiego stanowiska. Pracownik zwykle nie zdaje sobie sprawy, o ile szczegółów powinien zadbać pracodawca, chcąc stworzyć mu miejsce pracy zgodne z przepisami. Poniżej przedstawiono pięć wytycznych. Czy są one przestrzegane w Twoim zakładzie pracy?