Deklarację INTRASTAT należy złożyć nie później niż 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym (lub pierwszego dnia roboczego następującego po takim dniu). Miesiąc sprawozdawczy to miesiąc kalendarzowy, w którym nastąpił przywóz/wywóz towarów.

Deklaracja INTRASTAT może być wypełniona:

-w formie deklaracji papierowej: (formularz INTRASTAT-PRZYWÓZ lub INTRASTAT-WYWÓZ)

-w formie elektronicznej (dyskietka, CD-ROM)

-za pomocą systemu CELINA Web-Cel, w którym utworzono odrębny moduł, tzw. podsystem INTRASTAT, po uprzednim złożeniu odpowiedniego wniosku u właściwego Dyrektora Służby Celnej (wzór wniosku "Instrukcja dotycząca sposobu postępowania osób, które zamierzają dokonywać elektronicznych zgłoszeń INTRASTAT" znajduje się na stronie Ministerstwa Finansów).
Deklaracje INTARASTAT w formie papierowej należy dostarczyć na adres właściwych Izb Celnych. Kwoty wskazane w deklaracji muszą zostać podane w PLN. Dla przeliczenia właściwy jest bieżący kurs średni waluty obcej ogłoszony przez NBP na dzień wystawienia faktury.

Zasady wypełniania deklaracji INTRASTAT reguluje Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 21 kwietnia 2004 r. (Dz. U. Nr 89, poz. 846 z późn. zmianami).
Adresy Izb Celnych:

· Izba Celna Warszawa: www.icwarszawa.home.pl
· Izba Celna Białystok: www.bialystok.uc.gov.pl
· Izba Celna Biała Podlaska: www.bialapodlaska.uc.gov.pl
· Izba Celna Gdynia: www.gdynia.uc.gov.pl
· Izba Celna Katowice: www.icka.futuro.net.pl
· Izba Celna Kielce: www.ickielce.pl
· Izba Celna Kraków: www.krakow.uc.gov.pl
· Izba Celna Łódź: www.lodz.ic.gov.pl
· Izba Celna Olsztyn: www.olsztyn.uc.gov.pl
· Izba Celna Opole: www.ic.opole.pl
· Izba Celna Poznań: www.poznan.uc.gov.pl
· Izba Celna Przemyśl: www.przemysl.ic.gov.pl
· Izba Celna Rzepin: www.icrzepin.asi.pl
· Izba Celna Szczecin: www.ic-szczecin.pl
· Izba Celna Toruń: www.izbacelna.torun.pl
· Izba Celna Warszawa: www.icwarszawa.home.pl
· Izba Celna Wrocław: www.icwroclaw.pl


Szczegółowych informacji na temat systemu INTRASTAT udziela:
HELP DESK INTRASTAT
Wydział INTRASTAT w Izbie Celnej w Katowicach
tel. 033/ 8576-200; 8576-300
fax. 033/ 8576-210
adres e-mail: helpdesk.intrastat@kat.mofnet.gov.pl