Oprócz dokumentów podstawowych: faktury handlowej, dokumentów przewozowych i ubezpieczeniowych, niezbędne przy realizacji kontraktu jest też przedstawienie określonych dokumentów, które opisują jakość i właściwości towaru będącego przedmiotem kontraktu.

Takie certyfikaty i świadectwa różnią się w zależności od przepisów danego kraju importera, a także w zależności od wymogów charakterystycznych dla danej branży.

Najważniejszym tego rodzaju dokumentem jest tzw. świadectwo pochodzenia, które określa kraj, w którym dany towar został wyprodukowany. Dany towar może otrzymać świadectwo pochodzenia kraju, w którym nie został wyprodukowany. W tym wypadku wystarczy, że został on poddany w tym kraju modyfikacji, tzw. uszlachetnianiu, co podniosło wartość tego towaru o więcej niż 50%. Instytucją odpowiedzialną za wydawanie świadectw pochodzenia, a także innych dokumentów handlowych jest w Polsce Krajowa Izba Gospodarcza.
Innymi dokumentami wymaganymi w kraju importera są świadectwa antydumpingowe, które potwierdzają zgodność rynkowej ceny towaru z ceną znajdującą się na fakturze. W przypadku niektórych towarów władze celne obliczają wartość importowanego towaru poprzez sprawdzenie jego jakości. W tym celu wymagane jest przedstawienie tzw. świadectwa próbowania lub świadectwa analizy. W przypadku, gdy przepisy kraju importera określają normy jakościowe dla danego, importowanego towaru, należy przedstawić świadectwo standaryzacyjne. Gdy przedmiotem obrotu handlowego są zwierzęta lub mięso, wymagane jest świadectwo weterynaryjne, natomiast w przypadku handlu roślinami – świadectwo fitopatologiczne.