Szukasz środków na rozwój Twojej firmy? Starasz się o dotacje unijne i chcesz napisać efektywny wniosek? Dowiedz się jakie są najczęściej popełniane błędy przez wnioskodawców, abyś mógł ich uniknąć.

Dotacje unijne są obecnie dostępne prawie dla wszystkich przedsiębiorstw, pod warunkiem spełnienia przez nie określonych wymagań. W momencie, kiedy firma może się ubiegać o dofinansowanie, staje na początku drogi po upragnione środki finansowe .

Pierwszym etapem jest opracowanie wniosku. Tutaj mogą pojawić się przeszkody, ponieważ samo napisanie wniosków nie należy, wbrew pozorom do prostych czynności. Natomiast po jego napisaniu, bardzo często okazuje się, że wniosek zawiera wiele błędów, które mogą zdyskwalifikować przedsiębiorcę.

Poniżej przedstwiamy najczęściej popełniane błędy przez potencjalnych beneficjentów środków unijnych:

• Niezgodność sum kontrolnych wersji papierowej z elektroniczną
  

Suma kontrolna jest to ciąg liczb, wraz z literami, który pojawia się we wniosku. Suma ta występuje na każdej stronie wniosku. Powinna być ona taka sama w wersji papierowej oraz elektronicznej. Przy każdej zmianie wprowadzonej do generatora wniosków, suma ta ulega zmianie. Dlatego należy dokładnie sprawdzić, czy ostateczne wersje wniosku mają takie sumy kontrolne.

Uwaga!W przypadku, kiedy sumy te nie zgadzają się następuje natychmiastowe odrzucenie wniosku.

• Wydrukowany wniosek jest wydrukiem próbnym
  

Sytuacja ta ma miejsce w momencie, kiedy nie są wypełnione wszystkie pola w Generatorze Wniosków. Trzeba bardzo dokładanie sprawdzić, czy każde miejsce jest wypełnione. Napis wydruk próbny pojawia się po wydruku formularzu wniosku na górze kartki i jest czerwony. Zatem nie jest trudno go zauważyć. W tym przypadku następuje również odrzucenie wniosku.

• Nie wypełnienie wniosku w Generatorze Wniosków
  

Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu musi być koniecznie wypełniony w programie Generator Wniosku. W przypadku, kiedy będzie on napisany w jakimkolwiek innym programie, to nastąpi jego natychmiastowe odrzucenie.

• Brak wersji elektronicznej biznes planu
  

Biznes plan trzeba koniecznie dołączyć w wersji elektronicznej, nie tylko jako załącznik do wersji papierowej wniosku.

• Niepotwierdzenie za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów
  

Potwiedzenie za zgodność z oryginałem jest również istotne przy składaniu całej dokumentacji.

• Oryginał wniosku wraz z kopiami nie są parafowane na każdej stronie
  

Kompletny wniosek, wraz z kopiami stanowi obszerny dokument. Może się zdarzyć, że przez przypadek wnioskujący nie podpisze każdej strony, czy też zapomni potwierdzić kopie za zgodność z oryginałem Tutaj również trzeba być bardzo ostrożnym. Przed złożeniem wniosku do instytucji finansującej, należy dokładnie sprawdzić, czy wszystko jest odpowiednio podpisane. Pozwoli nam to oszczędzić czasu na późniejsze poprawianie wniosku i składanie wyjaśnień, dlaczego na danej stronie zabrakło podpisu.

• Dołączenie do wniosku nieaktualnych zaświadczeń
  

1. Zaświadzenie o niezaleganiu z należnościami wobec ZUS
   
2. Zaświadzenie o niezaleganiu z należnościami wobec Skarbu Państwa
   
3. Dokumentów rejestrowych przedsiębiorstwo ( Wypis z KRS lub wpis do EDG)
   
4. Zaświadczenie o REGON
   

W wytycznych do danego programu, z którego firma chce się stara o dotacje są podane dokładne okresy z jakich w/w zaświadczenia maja być i tych terminów należy przestrzegać.