|
Jak zdobyć upragnioną dotację
|
|
 Droga przedsiębiorstwa po dotację może być długa i pełna przeszkòd. Wiele firm z powodu skomplikowanych procedur rezygnuje ze starania się o fundusze. Przeczytaj dlaczego warto podejmować się takiego wyzwania. - Pierwszym etapem jest pojawienie się na stronach internetowych MGiP, RIF oraz PARP ogłoszenia, które informuje o naborze wniosków na oraz podaje terminy ich składania.
- Następnie zainteresowane przedsiębiorstwo wypełnia formularz wniosku , który znajduje się w Generatorze Wniosków ( dostępnym na w/w str. Internetowych ), sporządza biznes plan ( również na narzuconym formularzu) oraz dołącza wszelkie potrzebne załączniki. Wszystkie te czynności dokonywane są zgodnie z procedurami, które można pozyskać z dokumentów programowych oraz wytycznych dla wnioskodawców. Przedsiębiorca powinien bardzo dokładnie zapoznać się z nimi, a następnie przygotować projekt i rzetelnie wypełnić wszystkie wymagane dokumenty.Planowana inwestycja musi być możliwa do zrealizowania w zaplanowanym terminie oraz zgodna z założeniami kosztorysu przedsięwzięcia
- Kolejnym krokiem jest złożenie wniosku o dotację ( w wersji papierowej oraz elektronicznej) do RIF, gdzie dokonywana jest pierwsza ocena formalna wniosku. ( czyli ocena na szczeblu regionalnym). W trakcie tej kontroli sprawdzana jest techniczna poprawność danego wniosku. Ten etap może się skończyć trzema opcjami: dopuszczeniem wniosku do konkursu-,odrzuceniem wniosku w całości, cofnięciem wniosku do wnioskodawcy z prośbą o uzupełnienie braków (np. w momencie, kiedy występuje brak jakiegoś załącznika )Po złożeniu wniosku trzeba się uzbroić w cierpliwość, poniższe etapy mogą trwać nawet 3 miesiące. Przez cały ten okres firma, która się zdecydowała że dokona inwestycji, bez względu na to czy wniosek zostanie przyjęty, czy też nie, może rozpocząć realizację projektu zaraz po złożeniu wniosku. Nie ma jednak gwarancji, że otrzyma dotacje.
- Na tym etapie dokonywana jest ocena techniczno- ekonomiczna , a następnie merytoryczna . ( ta kontrola dokonywana jest w siedzibie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości).Oceny tej dokonują eksperci, którzy oceniają wniosek oraz załączony biznes plan/studium wykonalności.
- Projekty, którym uda się przedrzeć przez gęste sito kontroli przedkładane są pod obrady Komitetu Sterującego (występuje on we wszystkich programach operacyjnych, składa się z przedstawicieli instytucji i partnerów społecznych) Zadaniem tego ciała jest opiniowanie oraz rekomendowanie tych projektów, które kwalifikują się do współfiansowania ze środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej. Potem w Ministerstwie Gospodarki i Pracy powstaje lista projektów, które zostaną objęte wsparcie ze środków Unii Europejskiej.
- Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ( PARP) zawiadamia firmy o przyjęciu, bądź odrzuceniu wniosku.
- Kolejnym etapem jest podpisanie Umowy o dofinansowanie realizacji projektu.
- Następnie przedsiębiorstwo rozpoczyna realizację projektu , jeżeli nie rozpoczęło jej przed podpisaniem umowy.
- Po zakończeniu realizacji firma składa do RIF sprawozdania końcowe oraz wniosek beneficjenta o płatność wraz z załączonym fakturami, dowodami zapłaty ( dokumenty te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem, ponieważ składamy kopie ) Bardzo ważną kwestią jest promocja. Jak każdy sponsor, Unia Europejska wymaga aby fakt współfinansowania realizacji projektu ze środków funduszy strukturalnych był uwidoczniony. Każda inwestycja, powinna być opatrzona informacją, że jest realizowana dzięki wsparciu Unii Europejskiej, także w siedzibie firmy powinna znaleźć się pamiątkowa tablica, która będzie również zawierała tą informację.
- po złożeniu w/w dokumentów następuję kontrola , która ma dwa rodzaje: planowa , zapowiedziana co najmniej 7 dni wcześniej, doraźna, zapowiedziana co najmniej 1 dzień wcześniej ( w przypadku występowania nieprawidłowości) Każdy z rodzajów w/w kontroli, będzie się składał ze sprawdzenia dokumentów oraz z kontroli na miejscu realizacji
- Po pozytywnie zakończonej kontroli oraz po poprawnym złożeniu dokumentów wymienionych w pkt. 9 następuje wypłacenie dotacji.
Jak widać cały ten proces jest bardzo przewlekły i dość skomplikowany. Dlatego też dobrze by było , przede wszystkim dla przedsiębiorców, aby został on w znacznym stopniu usprawniony . Powinno się wyeliminować niektóre procedury ( np. kontrolę techniczno- ekonomiczną oraz udział komitetu Sterującego-który pełni w zasadzie rolę tylko doradczą ). Znacznym ułatwieniem byłoby zwolnienie wnioskodawców ze składania ogromnej ilości dokumentów i załączników. Kolejną zmianą, która bardzo by ułatwiła przedsiębiorcą dostęp do funduszy unijnych, jest wprowadzenie systemu zaliczek na poczet przyszłej realizacji projektu. Obecnie przedsiębiorstwo musi na początku uruchomić finansowanie z własnych środków, co dla wielu firm jest bardzo trudne.
Uelastycznienie całego systemu składania wniosków oraz rozliczania projektów w powinno w znacznym stopniu ułatwić firmom dostęp do funduszy i pozwoli na realizowanie coraz to większej ilości projektów. Jeżeli Twoja firma myśli o pozyskaniu finansowania z Unii Europejskiej, skontaktuj się z doradcą IPO , który pomoże Ci przejść przez sidła procedur i biurokracji oraz napisać z sukcesem wniosek.
|
2008-10-21 12:21:55
Witam, zajmujemy się tworzeniem projektów informatycznych dla przedsiębiorstw i jednostek publicznych, możliwości w otrzymywaniu dotacji są naprawdę ogromne, zainteresowanych prosimy o kontakt (gg 10956047)