Czego spodziewać się podczas rozmów o współpracy faktoringowej? Jakie dokumenty należy przygotować?

Zacznijmy tylko od podkreślenia, które pojawia się bardzo często, ale jest na tyle ważne, że warto wspominać je na nowo. Pomoc faktoringowa jest udzielana firmom, które rozliczają się z odbiorcami za pośrednictwem faktur z odroczonym terminem płatności. Mogą być to odroczenia od około tygodnia do 90 lub wręcz 120 dni. To wymóg podstawowy numer jeden.

Wymóg podstawowy numer dwa: firma aplikująca powinna mieć co najmniej kilku stałych, regularnych odbiorców, którym wystawia wspomniane wyżej faktury. Wielkość odbiorców ma znaczenie - niewielki klient współpracujący na stałe z dwoma gigantami to bardzo często świetny partner i podmiot, któremu możemy bardzo wydajnie pomóc. Ważne: od tego wymogu jest jednak pewne odstępstwo: otóż faktoring pomaga także firmom rozpoczynającym działalność, które muszą dobrze rokować i aktywnie poszukiwać odbiorców. Warunkiem uzyskania finansowania w ramach faktoringu jest dobre udokumentowanie realizowanej sprzedaży, aby istnienie wierzytelność było bezsprzeczne.

Przejdźmy zatem do właściwych wymogów formalnych w faktoringu. Są one znacznie mniejsze niż w przypadku kredytu. Faktor oczekuje od przyszłego klienta udostępnienia dokumentów określających status prawny firmy oraz dokumentów administracyjnych (zaświadczenie o nadaniu numeru REGON i NIP). Do podpisania umowy potrzebne będzie także:

- oświadczenie o stanie majątkowym,
- zaświadczenia z US i ZUS o nie zaleganiu ze składkami,
- dostarczenie informacji o kondycji finansowej.

Warto dodać, że przy podejmowaniu decyzji o współpracy faktorzy kierują się przede wszystkim oceną bieżącej sytuacji firmy. Wykazana w bilansie strata finansowa nie przesądza negatywnie o możliwości skorzystania z finansowania – faktora bardziej interesuje powód pojawienia się straty, a nie jej skutek. Druga sprawa warto podkreślenia: faktorzy nie wymagają zazwyczaj zabezpieczeń materialnych, co jest normą w przypadku kredytu bankowego.

Ktoś chciałby spytać, ile czeka się na decyzję o udzieleniu finansowania? Bardzo krótko! Często wniosek klienta jeszcze nie został formalnie złożony, a my mamy już dla niego pozytywną decyzję o możliwości finansowania. Przyjmując, że najważniejsze jest złożenie zapytania ze strony klienta i udzielenie podstawowych informacji o firmie, na stosowną kalkulację potrzebujemy w Bibby Factors Polska do 24 godzin. Nie ma tu więc długiego, ciągnącego się zawieszenia.

Więcej: http://blog.ipo.pl/mmartynowska/2007/06/