- Od momentu podpisania umowy, faktorant przedstawiając bezsporne, udokumentowane wierzytelności, otrzymuje zaliczkę w wysokości ustalonej w umowie (najczęściej 80%, choć zdarza się, że faktorant otrzymuje nawet 100%) wartości danej faktury.

- Za uzyskane środki faktorant finansuje bieżącą działalność, co wpływa na poprawę płynności finansowej jego przedsiębiorstwa.

- Faktorant ma obowiązek każdy zakup towaru lub usługi udokumentować fakturą, której płatnikiem jest kontrahent (w momencie wystawienia faktury staje się on dłużnikiem). Czasem faktorzy żądają dodatkowych dokumentów, takich jako kopie dokumentów przewozowych czy WZ (dokumenty świadczące o rozchodzie towaru z magazynu).

- Istnieją dwie formy rozliczeń pomiędzy faktorem a klientem. Pierwsza z nich to spłata całej wierzytelności minus koszty transakcji (mowa tu o faktoringu przyspieszonym). Druga zaś to spłata zaliczkowa polegająca na uregulowaniu należności wobec klienta w terminie jej płatności lub po zapłacie przez dłużnika (faktoring zaliczkowy). Zaliczki kształtują się na poziomie od 80% do 100% wartości wierzytelności.

- Dalsza obsługa w ramach umowy faktoringowej to administracja wierzytelnościami przez faktora, monitorowanie płatności, a w razie konieczności windykacja należności. Na końcu cyklu rozliczeniowego następuje kompensacja wypłaconej zaliczki, odsetek i prowizji za okres finansowania oraz pozostałej kwoty z faktury (jeśli taka została).

NIEZBĘDNA DOKUMENTACJA POTRZEBNA DO PRZYGOTOWANIA UMOWY FAKTORINGOWEJ
Poniżej przedstawiamy Państwu listę najczęściej wymaganych dokumentów niezbędnych do zawarcia umów faktoringu. Faktor zgłasza zapotrzebowanie na dokumenty na różnych etapach negocjowania warunków usługi. Oczywiście inaczej wygląda zapotrzebowanie na dokumenty dla osoby prowadzącej działalność gospodarczą, a inaczej dla spółki. Najczęściej jednak bez kompletu dokumentów faktor nie zdecyduje się na podpisanie umowy faktoringowej.



Pomimo, że faktoring jest pozornie prostą transakcją i jak na początku powiedzieliśmy, że nie ma potrzeby definiowania jej w szczególny sposób, to proces organizowania faktoringu jest dość długi i pracochłonny.

Maciek Grabosz, CONFIN Group Sp. z o.o.