Programy Ramowe to inicjatywy Komisji Europejskiej z udziałem konsorcjów, wspierające międzynarodową współpracę badawczą. W ramach 7. Programu Ramowego na lata 2007-2013 naukowcy i przedstawiciele firm mają do dyspozycji budżet w wysokości 50,5 mld euro. Choć przygotowanie wniosku do programu i spełnienie wszystkich wymagań konkursowych jest czasochłonne i trudne, to warto spróbować swoich sił w 7. PR.
Kolejna perspektywa finansowa 2014-2020 to także 8. Program Ramowy i nowe, jeszcze lepsze możliwości dotacji dla innowacyjnych firm i instytucji naukowo-badawczych.
Dla potencjalnego beneficjenta dotacji z 7. Programu Ramowego UE jednym z najważniejszych dokumentów powinien być Work Programme, czyli Program Pracy – zawierający obszary badawcze oraz informacje na temat obowiązujących systemów finansowania, kryteriach oceny oraz budżecie dla wszystkich konkursów przewidzianych w danym roku. Istotny jest także ,,Guide for Applicants’’ – ,,Przewodnik dla wnioskodawców’’, w którym znajdziemy informacje niezbędne do przygotowania wniosku, np. związane z procedurami przygotowania i wysyłania projekty do KE, kryteria oceny oraz formularze aplikacyjne. Każdy konkurs i system finansowania ma własne przewodniki. I jeszcze Call fische – ,,Ogłoszenie o konkursie’’, które jest częścią Programu Pracy. Znajdziemy w nim informacje o konkretnym konkursie z datami ogłoszenia i zamknięcia naboru, budżetem, obszarem 7. PR, tematem i systemem finansowania. Wnioski składamy w systemie elektronicznym EPSS (Electronic Proposal Submission Service) – wcześniej należy zarejestrować się na stronie:
https://www.epss-fp7.org/epss/welcome.jsp Warto korzystać z bezpłatnych szkoleń Na początku trzeba sprawdzić czy nasz pomysł na projekt mieści się w priorytetach danego programu. W przypadku wybranych programów, np. Współpraca (Cooperation) wnioski i projekty należy realizować w międzynarodowych konsorcjach, z udziałem jednostek naukowo-badawczych lub instytutów oraz firm. Partnerów do projektów najlepiej poszukiwać przez bazę serwisu CORDIS
http://cordis.europa.eu/fp7/partners_en.html , w której znaleźć można informacje o doświadczonych zespołach, jak i tych, które zamierzają po raz pierwszy ubiegać się o dofinansowanie z 7. PR. Warto skorzystać również z bazy prowadzonej przez Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE (
http://www.kpk.gov.pl/7pr/pp/index.html ), gdzie zamieszczane są aktualne oferty europejskich firm i instytucji, zainteresowanych pozyskaniem konsorcjantów do projektów. Ale można wykorzystać także prywatne kontakty, pod warunkiem, że nasi partnerzy spełniają wymagania, dotyczące członków konsorcjum.
Przed rozpoczęciem pisania wniosku należy zapoznać się z dokumentacją programu i określić, czy termin składania projektów jest dla nas realny. Generalnie wnioski do 7. PR przygotowuje się nawet przez trzy miesiące, bowiem oprócz precyzyjnego wypełnienia wymagań dotyczących opisu przedsięwzięcia i kosztów – a projekty realizowane w konsorcjum wymagają szczegółowych konsultacji i ustaleń między przyszłymi konsorcjantami na etapie pisania aplikacji – trzeba zgromadzić niezbędne informacje od zagranicznych partnerów. Dobrze jest, jeszcze przed rozpoczęciem pracy nad projektem, skonsultować się z pracownikami Krajowego Punktu Kontaktowego Programów Badawczych UE lub Regionalnych Punktów Kontaktowych. Można – a jest to bardzo rekomendowane – skorzystać z bezpłatnych szkoleń, dotyczących pisania wniosków do konkretnych konkursów 7. PR. Wiedza, którą zdobędziemy na szkoleniach i warsztatach pozwoli nam pozyskać niezbędną wiedzę na temat aspektów, na których musimy skoncentrować się przygotowując aplikację.
