Potencjalni beneficjenci często zastanawiają się, gdzie mogą uzyskać pomoc przy pozyskiwaniu funduszy z Unii Europejskiej. Niestety nawet wnikliwa analiza regulaminu konkursu nie rozjaśnia kwestii, które mogą okazać się kluczowe przy pisaniu wniosku o dofinansowanie. Jest jednak kilka źródeł, w których można uzyskać porady dotyczące składania i rozliczania wniosków.

Jedną z takich możliwości jest uczestnictwo w bezpłatnych szkoleniach. Spotkania tego typu są organizowane przez instytucje ogłaszające nabór wniosków. Celem takich działań jest dokładne zapoznanie potencjalnych beneficjentów ze szczegółami konkursu, a także poszerzenie i usystematyzowanie informacji w zakresie poszczególnych obszarów wdrażania projektu. W efekcie uczestnicy mają zdobyć wiedzę dotyczącą merytorycznego zakresu wypełniania wniosków, obsługi generatora wniosków, rozliczania i sprawozdawczości etc. Szkolenia mają zapobiec ewentualnym późniejszym odrzutom wniosków, czy też konieczności wprowadzania poprawek. To również świetna okazja do propagowania idei dofinansowania inwestycji z Funduszy Europejskich. Spotkania szkoleniowe ogłaszane są przed rozpoczęciem naboru wniosków, a także w trakcie trwania konkursu i w czasie realizacji projektu. Tematyka przeprowadzanych szkoleń jest różnorodna, najczęściej odpowiada aktualnemu zapotrzebowaniu. W spotkaniach mogą skorzystać nie tylko potencjalni beneficjenci, ale również przedstawiciele instytucji, przedsiębiorstw i organizacji realizujących unijne projekty.
Pomoc można również uzyskać w powstałych specjalnie w tym celu licznych punktach informacyjnych. Stworzono sieć ponad 100 takich punktów; działają one nieodpłatnie. Centralny Punkt Informacyjny (CPI) mieści się w Warszawie. Projekt koordynowany jest przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Zadaniem wspomnianych instytucji jest udzielanie informacji na temat Funduszy Europejskich. Pytania mogą dotyczyć np. możliwości uzyskania dotacji, rozliczania projektu czy też informacji kto i kiedy może je przyznać, jak się o nie starać. Zakres usług dotyczących udzielania wsparcia obejmuje przede wszystkim wiedzę z obszaru procedur, wymogów formalnych, terminów etc. Jednak przed zadaniem pytania należy sprawdzić na temat jakich programów operacyjnych udzielane są informacje w danym punkcie. Oprócz działalności doradczej CPI zajmuje się także organizacją spotkań informacyjnych oraz konferencji traktujących o funduszach unijnych. Pomoc można uzyskać podczas konsultacji w danym punkcie informacyjnym, pisemnie, drogą e-mailową lub telefonicznie.

Wiedzę na temat dotacji można również zyskać uczestnicząc w odpłatnych szkoleniach. Tego typu spotkania edukacyjne prowadzone są przez specjalistów w tej dziedzinie, którzy najczęściej znają daną tematykę również z autopsji. Szkolenia mogą zostać zrealizowane w dwóch trybach, jako szkolenia stacjonarne lub w postaci e-learningu. Drugi typ pozwala osobom dotąd nie mogącym uczestniczyć w spotkaniach „na miejscu” bądź preferującym naukę w zaciszu domowym, posiąść niezbędną wiedzę w zakresie wybranego zagadnienia. Niewątpliwie zaletą tej metody jest możliwość uczestniczenia w kursie w dowolnym miejscu i o dowolnej porze. Dodatkowo e-learning pozwala na zaoszczędzenie czasu, a także ogranicza wydatki związane z transportem. Niestety wadą takiego sposobu zdobywania wiedzy jest fakt, iż w przypadku wątpliwości dotyczących danego zakresu materiału nie ma możliwości uzyskania natychmiastowej odpowiedzi.

Pomoc przy wypełnianiu wniosku można także uzyskać korzystając z usług firm konsultingowych. Często zdobycie dotacji bez skorzystania z usług firmy doradczej jest niezwykle trudne, a w ramach szczególnie skomplikowanych działań i programów praktycznie niemożliwe. Brak specjalisty ds. pozyskiwania funduszy z UE lub odpowiedniej jednostki w przedsiębiorstwie stanowi spore utrudnienie przy składaniu wniosku o dofinansowanie. Niestety jest to proces pracochłonny, dlatego też mikro i małe firmy często nie mogą pozwolić sobie na poświęcenie odpowiedniej ilości czasu, aby złożyć wymagane dokumenty. Natomiast firmy konsultingowe zapewniają kompleksową obsługę przy pozyskiwaniu funduszy ze środków europejskich. Obecnie działalność firm doradczych nie ogranicza się tylko do wypełnienia wniosku, często w swojej ofercie mają także usługi związane z monitorowaniem oceny dokumentacji aplikacyjnej, nanoszeniem poprawek czy też rozliczaniem projektu etc. Firmy te zazwyczaj wyróżniają się wysokim profesjonalizmem, dzięki któremu ryzyko odrzucenie wniosku na etapie oceny jest praktycznie znikome.