W dobie kryzysu gospodarczego wiele firm działających w Polsce było zmuszonych zacząć szukać oszczędności i ciąć koszty. Często wiązało się to także z redukcją zatrudnienia. Przedsiębiorcy, doceniając wartość kapitału ludzkiego, postanowili jednak nie rezygnować z inwestycji w kadry i zaczęli zwracać się w stronę różnych instrumentów finansujących w celu pozyskania środków na organizację szkoleń dla pracowników.

Istnieje całe spektrum szkoleń finansowanych w części lub w całości ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego lub Funduszu Pracy. Oferują one nabycie zarówno umiejętności twardych (np. naukę języków obcych, kursy komputerowe), jak i miękkich. Pracodawcy oczekują bowiem od swych podwładnych nie tylko konkretnych umiejętności, ale także, tego by potrafili radzić sobie ze stresem, byli asertywni oraz elastycznie reagowali na procesy zachodzące w dynamicznie zmieniającej się gospodarce i na rynku pracy. Uczestnicy takich szkoleń nabywają umiejętności z zakresu zarządzania czasem, prowadzenia wystąpień publicznych, skutecznej komunikacji interpersonalnej oraz organizacji pracy. Podnoszenie kwalifikacji pracowników pomaga zwiększać wartość dodaną przedsiębiorstwa i umożliwia jego sukcesywny rozwój. W swoich pracowników inwestują już nie tylko czołowe duże przedsiębiorstwa czy międzynarodowe korporacje, ale także coraz częściej małe firmy, zatrudniające zaledwie kilku pracowników.

Pojawia się zatem pytanie, gdzie szukać tego rodzaju bezpłatnych kursów dla pracowników i w jaki sposób zostać beneficjentem takich projektów. Przedsiębiorcy mogą skorzystać z kilku opcji, oferowanych przez różne podmioty w Polsce.

Konkursy ogłaszane przez Wojewódzkie Urzędy Pracy

Przedsiębiorcy, chcąc pozyskać środki na realizację szkoleń dla swych pracowników, powinni uważnie obserwować konkursy ogłaszane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przez Wojewódzkie Urzędy Pracy, ze szczególnym zwróceniem uwagi na priorytet II- Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw, a także priorytet VIII- Regionalne Kadry Gospodarki. Wojewódzkie Urzędy Pracy publikują na łamach swoich stron internetowych informacje zarówno o nowych, jak i o aktualnie trwających konkursach, formułując szczegółowo wymagania, jakie należy spełnić, aby uzyskać dofinansowanie. Aby uczynić łatwiejszą drogę do uzyskania dotacji, na stronach WUP umieszczono generator wniosków, który znacznie skraca czas przygotowania wniosku i zmniejsza ryzyko popełnienia błędów formalnych. W poszczególnych zakładkach należy wprowadzić dane dotyczące projektu, jego beneficjenta, budżetu i szczegółowego harmonogramu. Dzięki generatorowi, także osoby nie posiadające fachowej wiedzy na temat sporządzania takich aplikacji, mają szansę stworzyć swój własny wniosek. Co jakiś czas Wojewódzkie Urzędy Pracy organizują spotkania informacyjne, na których omawiają aktualne konkursy, wyjaśniają zasady pracy w Generatorze Wniosków Płatniczych, a także omawiają szkolenia dla beneficjentów organizowane w danym roku.

Środki przyznawane z Funduszu Pracy

Atrakcyjnym instrumentem wydaje się być również tzw. Pakiet Antykryzysowy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Umożliwia on rozwój zasobów ludzkich, mimo osiągania gorszych wyników ekonomicznych przez przedsiębiorstwo. Dzięki inwestycji w kadry możliwe jest zatrzymanie w firmie pracowników o kluczowych kwalifikacjach oraz ich dalszy rozwój w okresie lepszej koniunktury gospodarczej. Ustawa z dnia 1 lipca 2009 roku o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców (Dz.U. z dnia 7 sierpnia 2009) pozwala na uzyskanie wsparcia finansowego m.in. z Funduszu Pracy. Pomoc skierowana jest dla przedsiębiorców, którzy zanotowali spadek obrotów, a ponadto spełnili szereg warunków takich jak: brak zobowiązań publicznoprawnych na składki Funduszu Pracy i Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowników, brak przesłanek do ogłoszenia upadłości oraz opracowanie programu naprawczego mającego na celu poprawę kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Pozyskane w ten sposób środki z Funduszu Pracy są wykorzystywane na dofinansowanie kosztów szkolenia lub studiów podyplomowych pracowników do 80% wysokości kosztów, a także na stypendia dla pracowników będących w okresie szkolenia lub studiów podyplomowych do wysokości 100% zasiłku dla bezrobotnych, który obecnie wynosi 575 zł. Pakiet antykryzysowy umożliwia nawet przedsiębiorcom o przejściowych trudnościach finansowych przeprowadzanie szkoleń dla pracowników.

Działania Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

Jednym z podmiotów, który wdraża działania w ramach II priorytetu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości. PARP dysponuje budżetem rzędu 672 mln euro, który zostanie rozdysponowany na dwa działania: Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki oraz Działanie 2.2 Wsparcie dla systemu adaptacyjności kadr. W ramach wymienionych działań wdrażane są projekty szkoleniowe i doradcze, a także studia podyplomowe adresowane do pracowników przedsiębiorstw. Celem działania 2.1 jest umacnianie potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw, w głównej mierze poprzez wspieranie nowoczesnych rozwiązań z zakresu zarządzania, organizacji pracy, promocji oraz ustawicznego kształcenia. Jako odbiorców powyższych działań wskazuje się m.in. przedsiębiorstwa oraz ich pracowników, partnerów społeczno- gospodarczych, instytucje szkoleniowe, osoby zamierzające rozpocząć działalność gospodarczą, administrację rządową i samorządową, a także media.

Przedsiębiorcy, którzy pragną podnieść kwalifikacje swoich pracowników, dysponują szerokim wachlarzem możliwości. Korzystając z dofinansowania można przeszkolić pracowników w niemal każdym zakresie. Wystarczy tylko odrobina determinacji, aby uważnie śledzić ogłoszenia o konkursach i szukać odpowiadających nam szkoleń.