Sporządzenie dobrego biznes planu nie gwarantuje np. uzyskania kredytu na rozwój działalności, jednak źle napisany dokument spowoduje, że bank odmówi jego udzielenia, nawet w sytuacji, gdy firma jest w dobrej kondycji i ma duże szanse na rozwój. Poniżej znajdziesz wskazówki, które ułatwią Ci napisanie biznes planu i pomogą stworzyć dokument, jakiego będą spodziewać się banki i potencjalni inwestorzy.

W celu napisania dobrego biznes planu należy kierować się następującymi wskazówkami:

-Objętość dokumentu jest ograniczona. Biznes plan powinien być nie dłuższy niż 15- 40 stron, nie wliczając w to prognoz finansowych i załączników. Mała firma lub przedsięwzięcie może wymagać zaledwie 15 stron.
-Biznes plan powinien być szczegółowy. Musi prowokować do zadawania pytań i równocześnie nie pozostawiać u czytelnika wątpliwości co do istoty przedsięwzięcia. Szczegółowość planu jest ograniczana jedynie jego objętością.

-Poważnym ograniczeniem jest również mała ilość czasu i percepcja czytelnika. Pamiętaj, że odbiorca jest człowiekiem zajętym i będziemy musieli utrzymać jego zainteresowanie w czasie lektury biznesplanu.

-Używaj języka fachowego, ale zrozumiałego.

-Unikaj używania bliżej nieokreślonych wyrazów takich jak : wydaje mi się, wiele, trochę, mało, długo.

-Sam wygląd dokumentu powinien przyciągnąć uwagę odbiorcy. Biznes plan często bywa dokumentem promocyjnym, powinien być więc interesujący.

-Stosuj prezentacje graficzne tylko tam, gdzie są one uzasadnione.

-Dopilnuj by prognozy i szacunki użyte w biznesplanie były realne.

-Każda kopia biznes planu powinna być numerowana.

-Pamiętaj o odpowiednim zredagowaniu tekstu. Bezwzględnie zadbaj o to, by dokument nie zawierał błędów.

-Zadbaj o przejrzystość struktury. Zawsze na początku umieść dokładny spis treści, a zaraz po nim krótkie streszczenie najważniejszych informacji i wniosków zawartych w dalszej części biznesplanu. Streszczenie nikogo nie przekona do inwestycji w dane przedsięwzięcie, ale może zniechęcić. Od streszczenia zależy, czy dalsza część biznes planu zostanie w ogóle przeczytana. Ułatwi ono czytelnikowi zrozumienie tekstu oraz prawidłowy odbiór całego dokumentu. Nie spodziewaj się, że twój plan będzie przeczytany od deski do deski. Niektórzy czytają streszczenie i zwykle się na nim zatrzymują. Twoje streszczenie musi przykuwać uwagę i być przekonywujące.

- Nie unikaj ujawniania słabych stron firmy. Pokaż jej faktyczną sytuację wraz z wszelkimi zagrożeniami. Opisz wszystkie aspekty ryzyka, a nie wybieraj tylko tych, na które masz gotową odpowiedź. Plan zbyt wygładzony i przesadnie optymistyczny nie wzbudzi ufności adresata i trudno liczyć na poważne traktowanie tak przygotowanego dokumentu.

-Błędem jest zwlekanie z napisaniem biznes planu do momentu, kiedy jest on całkowicie niezbędny. Zadbaj o jego stworzenie wcześniej, a nie dopiero w momencie, gdy upomni się o niego bank lub potencjalny inwestor. Gdy przyjdzie czas na prezentację biznes planu nanieś tylko niezbędne poprawki i uaktualnienia.