Nie ma ścisłych reguł dla przygotowania dobrego, skutecznego biznes planu. Najważniejsza jest pomysłowość.

Wywiad z Ewą Szumlak, współwłaścicielem spółki ADDICO J.Górska i E.Szumlak sp.j. (www.addico.com.pl)

Dlaczego biznes plan jest ważny w prowadzeniu działalności gospodarczej?

Prawidłowo opracowany biznes plan jest instrumentem rozwoju nowoczesnej firmy. Biznes plan ma podstawowe znaczenie dla uatrakcyjnienie przedsiębiorstwa w oczach potencjalnych inwestorów i pozyskania zewnętrznych środków dla finansowania założonych przedsięwzięć.

Dla potencjalnego inwestora, bądź banku, biznes plan jest często jedynym pisemnym dokumentem wspierającym propozycję finansowania. Ale biznes plan jest nie tylko istotny jako sposób zdobycia zewnętrznego finansowania, jest on także ważnym narzędziem wspierającym zarządzanie firmą.

Umożliwia zarządowi zaplanowanie rozwoju firmy jak również wszelkich przewidywanych zmian. Biznes plan pełni w tym przypadku funkcję planu operacyjnego, z którego korzystają poszczególne wydziały przedsiębiorstwa.

Po czym poznać dobry biznes plan?

Biznes plan powinien być przejrzysty, łatwy do czytania, poparty sprawdzalnymi faktami i danymi – rzetelny i przekonujący dzięki obiektywnemu przedstawieniu różnych aspektów przedsięwzięcia. Nie ma ścisłych reguł dla przygotowania dobrego, skutecznego biznes planu.

Najważniejsza jest pomysłowość. Liczy się inwencja, umiejętność zainteresowania swoim pomysłem i siła przekonywania. Należy pamiętać, że dobry biznes plan nie powinien pozostawiać u czytelnika wątpliwości co do planowanego przedsięwzięcia. Dobry biznes plan powinien wskazywać: - gdzie jesteśmy?, - gdzie zmierzamy?, - w jaki sposób mamy zamiar tam dotrzeć? oraz - czy warto?.

Proszę podać 5 rad dla przedsiębiorców piszących biznes plan?

1) Biznes plan powinien być przejrzysty i łatwy do przyswojenia. Pamiętaj, że czytać go będzie ktoś, kto wcale nie musi mieć dużej wiedzy o Twojej branży i nie musi znać typowego dla branży żargonu.

2) Planuj cele realne do osiągnięcia. Prognozując przychody warto posłużyć się danymi dostarczonymi przez wiarygodne badania. Nie dopuść do przeszacowania prognozowanym przychodów, to wzbudza podejrzenia oceniającego jak również zwiększa ryzyko niepowodzenia przedsięwzięcia już po otrzymaniu finansowania.

3) Biznes plan powinien eksponować mocne strony przedsięwzięcia, a jednocześnie realistycznie traktować problemy oraz propozycje minimalizowania ich skutków.

4) Pisz to na co czytający zwracają uwagę. Każdy z czytelników będzie wykorzystywał biznes plan w innym celu i ważne jest, aby dostosować go odpowiednio do indywidualnych oczekiwań. Bank wysoko oceni biznes plan gdzie dużo uwagi poświęconej zostanie formom zabezpieczeń inwestycji, dla instytucji publicznej ważna będzie gotowość stosowania procedur wydatkowania pieniędzy zgodnych z Ustawą o Zamówieniach Publicznych, natomiast w przypadku inwestorów prywatnych musimy zwrócić uwagę na umiarkowany stopień ryzyka, który związany jest z inwestycją.

5) Tworząc biznes plan przedsięwzięcia zawsze myśl strategicznie.