Zanim przyciągniesz inwestora, albo przekonasz sponsorów do udzielenia kredytu, musisz udowodnić, że twoje przedsięwzięcie jest warte ich pieniędzy. Jak? Pisząc dobry biznesplan.

Planujesz rozszerzenie działalność istniejącej już firmy? Zakładasz przedsiębiorstwo? Starasz się o zewnętrzne finansowanie na realizację tych ruchów? Pamiętaj, że liczy się nie tylko pomysł, ale i sposób w jaki go przedstawisz.

Biznesplan to klucz, który pomoże ci otworzyć drzwi do sukcesu. Dzięki niemu ocenisz opłacalność swojego przedsięwzięcia, wytyczysz cele i metody działania, a co najważniejsze ułatwisz sobie drogę do pozyskania zewnętrznych źródeł finansowania inwestycji. Biznesplan daje ci również szansę zaprezentowania zamiarów, pomysłów i zdolności w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem. Pisząc go nauczysz się jak wykorzystać niełatwe do pozyskania fundusze oraz jak planować, aby zmiany zachodzące w gospodarce nie były dla ciebie zaskoczeniem. Przygotowując biznesplan, wychwycisz też wszystkie braki i niedociągnięcia, dzięki czemu wyeliminujesz je przed wejściem na rynek.

Najpierw zaplanuj

Zanim zabierzesz się do pisania biznesplanu, odpowiedz sobie na pytanie – jaki jest twój produkt / usługa? Czy będzie czymś zupełnie nowym, czy zastąpi coś już istniejącego, czy jego cena będzie konkurencyjna, jakość wysoka, dostęp łatwy, a warunki dostawy i serwisu korzystniejsze? Odpowiedzi pozwolą ci wyodrębnić cechy produktu lub usługi, świadczące o ich przewadze rynkowej. Potem zastanów się w jaki sposób wprowadzisz je na rynek, jaki mają potencjał rozwojowy, do jakich klientów będą skierowane i dlaczego uważasz, że ci wybiorą właśnie twoją ofertę. Pamiętaj, że konstrukcja biznesplanu w dużej mierze zależy od tego, kto będzie jego odbiorcą. Na przykład doradcy kredytowi czy inwestorzy, myślą w kategoriach liczb. Dlatego zamieść ich w swoim biznesplanie jak najwięcej.

Najważniejsze wątki

Ogólnie rzecz biorąc w biznesplanie musisz opisać: cel firmy, jej historię, osobowość prawną, rodzaj działalności, strukturę organizacyjną, osoby zarządzające, a także klientów do których chcesz trafić i rynek na który masz zamiar wejść. Ważne, abyś przedstawił cechy produktu, porównał go z konkurencją, określił politykę cenową firmy, kanały i sposoby dystrybucji, sprzedaży, a także opisał w jaki sposób będziesz pozyskiwał klientów i jaką obierzesz strategię marketingową. Powinieneś zapoznać czytającego z prognozami dotyczącymi sprzedaży, zysków, wzrostu produkcji, a także krótką analizą ryzyka np. pojawieniem się konkurencyjnego produktu. Zdania na temat pisania biznesplanu są podzielone. Dla jednych to „łatwizna”, dla drugich „czarna magia”. Jedno jest pewne - stworzenie dobrego biznesplanu to zajęcie czasochłonne, wymagające dużych nakładów pracy i wielu informacji. Zanim podejmiesz wyzwanie, skorzystaj ze wskazówek podanych poniżej.

Krok pierwszy – misja
Na początku zamieść informacje o przedsięwzięciu - co zamierzasz zrobić, skąd pomysł na taką działalność, ile potrzebujesz pieniędzy i jak chcesz je wydać. Porusz temat rynku na który masz zamiar wejść i danych, świadczących o zapotrzebowaniu na twój produkt. Wyjaśnij do jakich klientów chcesz trafić oraz udowodnij, że bez trudu ich odnajdziesz i zaspokoisz ich potrzeby. W tej części możesz również opisać cele firmy – zarówno krótkofalowe, jak i długofalowe.

Krok drugi - ludzie
Dla pożyczkodawcy ważna jest również informacja o osobach, którym powierza swoje pieniądze. Dlatego napisz kilka zdań o swojej dotychczasowej karierze zawodowej – jeśli masz wspólników, wymień również ich osiągnięcia. Nie zapomnij opisać schematu organizacyjnego firmy - wyjaśnij kto będzie sprawował poszczególne funkcje. Pożyczkodawca zwróci też uwagę na stopień zaangażowania finansowego zespołu. Dlatego napisz kto i ile inwestuje w przedsięwzięcie.

Krok trzeci - co chcesz sprzedawać
Kolejny punkt dotyczy zalet usług lub produktu jaki chcesz sprzedawać. Najważniejszą zasadą w tworzeniu tej części biznesplanu jest realizm. Przesadne opisywanie atutów produktu nie jest mile widziane. Dlatego trzymaj się faktów i podpieraj je liczbami. Napisz też, dlaczego uważasz, że twój produkt jest konkurencyjny w porównaniu z istniejącymi już wyrobami. Postaraj się zidentyfikować te produkty i usługi, które mogą stanowić zagrożenie dla twoich, a potem porównaj je ze sobą. Jeśli to możliwe, przytocz wyniki tekstów, analiz lub badań na ich temat. Na końcu napisz w jakiej fazie rozwoju są obecnie twoje produkty/usługi i określ kiedy wejdą na rynek.

Krok czwarty - rynek i klienci
W tej części musisz rozwinąć temat rynku i klientów o których wspomniałeś w punkcie pierwszym. Napisz jaki jest zasięg geograficzny rynku na którym chcesz działać, dlaczego go wybrałeś, na jakim etapie rozwoju jest obecnie, jak się rozwijał na przestrzeni ostatnich kilku lat i jaki udział w rynku planujesz po rozpoczęciu działalności. Przedstaw szczegółowo docelową grupę odbiorców, opisz jak będziesz do niej docierał, jakie potrzeby zaspokoisz oraz wyjaśnij co może ją skłonić do wyboru twojego produktu/usługi,

Krok piąty – zadania
Można powiedzieć, że dostawca kapitału ma już jasny obraz rynku na którym chcesz działać i jest przekonany, że nowy produkt spotka się z zainteresowaniem klientów. Teraz przyszła pora na odpowiedź - jakim sposobem zamierzasz zrealizować swój pomysł. W tym celu napisz: jaki kanał dystrybucji wybrałeś czyli w jaki sposób będziesz dostarczał produkty klientom (np. poprzez punkty sprzedaży detalicznej, Internet, sprzedaż hurtową czy wysyłkową), przedstaw plan sprzedaży m.in. kto się nią będzie zajmował i jakie będzie wykorzystywał metody oraz wyjaśnij w jaki sposób będziesz promował swój produkt / usługę. Ważnym wątkiem jest przedstawienie metod produkcji. Jeśli sam nie będziesz się nią zajmował, napisz komu zlecisz to zadanie. Ponadto, scharakteryzuj siedzibę firmy i wyposażenie, którego będziesz potrzebował. Ustal ile osób zamierzasz zatrudnić na starcie. Przedstaw też strukturę organizacyjną biura firmy, tak aby czytający nabrał przekonania, że nie upadnie ona tylko dlatego, że nie umiesz poradzić sobie z papierkową robotą. Napisz komu powierzysz jego prowadzenie, kto będzie zajmował się korespondencją, dokumentacją, telefonami, zamówieniami, fakturami, upominaniem dłużników, a także kontrolowaniem wierzycieli.

Krok siódmy – finanse
Doszliśmy do kluczowej części biznesplanu - oceny finansowej strony przedsięwzięcia. Założenie jest proste - musisz przekonać inwestora, że twój projekt jest opłacalny. W tym celu przedstaw prognozę finansową zawierającą: rachunek zysków i strat, czyli przewidywane dochody i wydatki, bilans – pozwalający okresowo zmierzyć wzrost i rozwój firmy oraz rachunek przepływu pieniędzy. Policzyć też wskaźniki rentowności i wypłacalności. Ważne, abyś przekazał dostawcy kapitału informacje na temat kwoty kredytu jaką będziesz w stanie spłacić w pierwszym roku istnienia firmy, terminie w jakim spłacisz całe zadłużenie oraz strategii działania na lata działalności w których nie będziesz już korzystał z zewnętrznego wsparcia finansowego.

Krok ósmy – realizacja
Za pewne przekonałeś już pożyczkodawcę, że potrafisz kierować swoją firmą i zorganizować w niej pracę tak, aby przynosiła zyski. Teraz napisz szczegółowo ile pieniędzy chcesz pożyczyć, na co je przeznaczysz i jaki jest twój wkład finansowy w przedsięwzięcie. Opracowując drugie zagadnienie, sporządź listę wydatków jakie cię czekają – m.in. wynajem budynku, koszty reklamy nowego produktu, sprzęt, jego instalacja, czynsz, wydatki związane z transportem, ogrzewanie, prąd itd.

Krok dziewiąty – o firmie
Krótkim, aczkolwiek ważnym wątkiem jest historia firmy. Powinieneś zawrzeć w nim wszystkie ważne wydarzenia, które w jakiś sposób wpłynęły na jej funkcjonowanie, m.in. zmiany w strukturze własności czy zarządu.

Krok dziesiąty – załączniki
Do biznesplanu musisz dołączyć również załączniki czyli dokumentację potwierdzającą to o czym pisałeś. Najważniejszy jest rachunek przepływów pieniężnych, odzwierciedlający stopień płynności finansowej przedsiębiorstwa. Na jego podstawie, pożyczkodawca oszacuje, kiedy może liczyć na odzyskanie pieniędzy. Trzeba pamiętać, że rachunek prognozowanych przepływów pieniężnych nie jest rachunkiem zysków i strat – chociaż bardzo go przypomina. Istotnym elementem rachunku przepływu pieniędzy jest pokazanie aktywności firmy w ściąganiu należności, oraz zdolności do spłaty zobowiązań. Jest on sporządzany w formie zestawienia prezentującego obieg środków finansowych w przedsiębiorstwie z podziałem na działalność operacyjną, inwestycyjną i finansową.

Krok jedenasty – streszczenie czyli jak sprzedać swój pomysł
Jeśli napisałeś już biznesplan, zrób jeszcze streszczenie. Pamiętaj, że piszesz je na końcu, ale wstawiasz na początek biznesplanu. Streszczenie jest bardzo ważne, ponieważ na jego podstawie odbiorca zdecyduje czy chce poświęcić czas na przeczytanie całego planu. Musisz w nim zawrzeć wszystko co uważasz za istotne. Niezbędne minimum to opis – ciebie, zespołu współpracowników, firmy, oferty, czynników decydujących o sukcesie przedsięwzięcia, przewidywanych zysków, ryzyka i sposobów jego minimalizacji oraz oczekiwań w stosunku do czytającego.

BIZNES PLAN W PIGUŁCE

W biznesplanie muszą znaleźć się informacje na temat:

1. analizy finansowej

2. analizy rynku

3. analizy silnych i słabych stron przedsiębiorstwa – np. mocna marka i niewielkie zaplecze kapitałowe

4. szans i możliwości – np. otwarcie nowych rynków

5. zagrożeń dotyczących przedsiębiorstwa i przedsięwzięcia takich jak pojawienie się konkurencyjnego produktu

6. celów krótko i długofalowych przedsiębiorstwa

7. opisu oferowanych produktów albo usług

Wielkość i zawartość biznesplanu zależy od skali planowanego przedsięwzięcia. Inaczej wygląda biznesplan przedsiębiorcy, starającego się o pożyczkę w wysokości ośmiu tysięcy złotych, a inaczej proszącego o kredyt w wysokości 600 tys. zł.