Tworząc analizę SWOT określany mocne i słabe strony przedsiębiorstwa. Dlaczego warto dłużej zatrzymać się na tym etapie? Zobacz do czego przyda Ci się wiedza o „wąskich gardłach” organizacji.

Silne strony

Mocne strony przedsiębiorstwa, czyli atuty organizacji, które w pozytywny sposób wyróżniają ją spośród konkurencji.

Tworząc Analizę SWOT na samym początku warto jest odpowiedzieć na następujące pytania:
-Co sprawia, że nasze przedsiębiorstwo odnosi sukces?
-Co robimy bardzo dobrze?
-Jaką wartość dla klientów stanowią nasze produkty czy usługi>
-Jakie zalety posiada nasza firma?

Bardzo ważną rzeczą jest obiektywne, a nawet krytyczne spojrzenie na przedsiębiorstwo. Tylko wtedy zbędziemy mogli przyjrzeć się organizacji. Oczywiste jest, że każda analiza SWOT pisana przez nas będzie mimo wszystko subiektywna, ale trzeba starać się spojrzeć na przedsiębiorstwo z drugiej perspektywy: jakie silne strony widzi w firmie otoczenie zewnętrzne?

Najpierw warto zrobić małą „burzę mózgów” aby wymyślić cechy, które charakteryzują firmę. Potem trzeba je zapisać najszybciej jak to jest możliwe, od razu po tym jak „załoga” je tylko powie. Słowa te trzeba użyć, aby zbudować profil mocnych stron firmy. Jeżeli przedsiębiorstwo ma tylko jednego właściciela, to warto rozpocząć od wypisania pozytywnych cech charakteru przez tą osobę.

Mocne strony stanowią wartość dla odbiorców i warto je podkreślać w ofertach, przekazie komunikacyjnym. Z drugiej strony pamiętajmy o słabych stronach. Poznanie ich oraz analiza, pozwolą nam na ominięcie lub całkowite wyeliminowane.

Słabe strony

Słabą stroną przedsiębiorstwa jest wszystko to, co utrudnia lub może utrudnić jej efektywne działanie, powoduje braki w zasobach czy w umiejętnościach pracowników. Mogą one dotyczyć całej organizacji lub jej części.

Analizując słabe strony warto przeanalizować następujące kwestie.
-W czym konkurencja jest lepsza od przedsiębiorstwa?
-Na jakie utrudnienia w firmie można się natknąć?
-Jakie czynniki ograniczają rozwój przedsiębiorstwa?
-Co mogło by być poprawione w przedsiębiorstwie?- rynki docelowe, załoga, kierownictwo czy system kontroli?
-Co firma robi, aby się rozwijać?
-Czego powinno się unikać?

Nie bójmy się identyfikować „wąskich gardeł”. Ukrywanie słabości nie spowoduje tego, że przestaną one istnieć. Warto dlatego zrobić listę błędów, przeoczeń czy pomyłek.

Warto jest spojrzeć na przedsiębiorstwo z zewnętrznej perspektywy np. jedna osoba może wiedzę właściciela potraktować jako silną stronę, jednak osoba z zewnątrz może to postrzegać jako słabość.
Określenie mocnych i słabych stron, czyli przeprowadzanie „audytu wewnętrznego” przedsiębiorstwa jest bardzo ważne z punktu widzenia dalszego jego funkcjonowania na rynku. Wystarczy, że część z zidentyfikowanych słabych stron zostanie usuniętych to już jest sukces i może on przynieść wiele korzyści w przyszłości.